1.国际贸易文件是指在进出口贸易业务中应用的文件和证书。买卖双方凭这些文件处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。
2.内单包括出口手续提交给海关的相关文件，如出口货物报关单的出口许可证、向保险公司申请保险的保险单、向承运人租船订舱所需的托运文件、商检所需的检验文件等。除少数情况外，这些文件主要提交给国内相关机构或部门（如海关、商检局、保险公司），因此称为内部文件。
3.外部文件是指向银行支付或买方收取所需的文件，也称为外汇文件。一般来说，这些文件最终应提交给外国证券银行或买方，因此称为外部文件，包括商业文件、运输文件、保险文件、金融文件等文件。
4.文件复制的基本流程：审证、制单、审单、交单、归档。
5.国际贸易商业发票简称发票。(invoice)是卖方(出口商)向买方(进口商)开具的货物名称、质量、数量、价格等清单。是买卖双方交货结算货款的主要文件。
6.包装单(packinglist)即包装单，侧重于货物的包装。在信用证和托收项目下，除散装货物外，一般要求提供包装单。
Packingdocuments是商业发票的附属文件，是指记录或描述商品包装的文件。
7.根据装箱单，重量单着重于货物重量。
8.尺码单(measurementlist)侧重于所包装货物的体积、每件货物的包装尺寸和总尺寸。
9.海运提单(B/L)即海运提单(B/L)是船长、承运人或其代理人出具的某一特定货物的证明，该证书允许将货物运输至特定目的地并交付给收货人。
10.运费预付(Freightprepaid)，运费到付(Freightocollect)。
11.保险单，也叫大保单，是指由投保人和保险公司签订的正式保险合同。保险条款是保险人向被保险人收取保险费的依据，是被保险人在发生保险事故后向其索赔的主要凭证。
12.原产地证明书(Certificateoforigin,C/O)简称原产地证书，是指出口商根据进口商要求提供的公证机构、政府或出口商出具的证明文件，证明货物的原产地或制造地。
13.普通优惠制度，简称普惠制度，是发达国家给予发展中国家出口成品和半成品（包括部分初级产品）的普遍、非歧视、非互惠的关税优惠制度。
普惠制原产地证书是受惠国向最惠国出口时享受普惠制关税减免待遇的官方证书。普惠制原产地证书相当于有价证券。
如果进口国是美国，出口商需要申请一般原产地证书。如果进口国不是美国，出口商需要申请包容性原产地证书。一般来说，原产地是最惠国的待遇。包容性原产地证书将在最惠国的待遇上降低关税。
14.出境货物检验单是国家根据检验检疫部门的需要，为确保检验检疫工作的标准化和程序化而设立的。申请人应当根据有关法律、行政法规或者合同检验检验机构对某些货物进行检验检疫的书面凭证。
15.商品检验证书是中国出入境检验检疫局作为国家行政机关对进出口商品进行检验鉴定后颁发的具有法律效力的证书。是证明卖方交付的货物是否符合合同规定的依据，也是报关验放的有效证明。
16.出口货物报关单是指出口货物收发货人或其代理人应当按照海关规定的格式书面声明出口货物的实际情况，并要求海关按照适用的海关制度办理通关手续。
17.汇票(Billofexchangeordraftormoneyorder)是出票人在见票或指定日期无条件向收款人或持票人支付一定金额的票据。
18.出口许可证是指商业部授权签发机关依法批准出口数量限制或其他限制的出口货物。
19.汇款，Remittance)，又称汇款，是指付款人主动通过银行或其他方式向收款人汇款。如果国际贸易货款的收付是汇款，买方通常会根据合同约定的条件将货款通过银行汇款给卖方。
20.托收(Colection)是指出口方向进口方开立商业汇票，委托银行通过结算并向进口方收取货款的结算方式。
21.信用证(Letterofcreditl/C)是指开证银行应申请人买方要求，按照其指示向受益人开立的书面担保文件，在一定期限内以符合规定的文件支付。总之，信用证是银行开立的有条件承兑付款的书面文件。